進一步簡化財務報銷流程的通知

全體教職工：

為進一步簡化財務報銷流程，提高財務報銷效率，計劃財務處對2025年度財務報銷流程進行調整和優(yōu)化。

一、撤銷“經費申請”，直接使用“網上報銷”

1.經費報銷

選擇“武威職業(yè)學院經費報銷單”，在【報銷明細】界面，點擊【指標ID】，選擇指標，其中橫向技術服務、社會培訓或者其他專項，選擇相應的項目指標，一般經費報銷選擇業(yè)務費指標，二級經費選擇二級經費指標。據實填寫報銷金額，報銷所需的附件材料一次性上傳，以線下的預算請示、會議紀要、項目任務書等作為經費報銷的事前審批附件，報銷金額不能大于事前審批附件中的預算金額。

2.差旅費報銷

選擇“武威職業(yè)學院差旅費報銷單”，在【報銷明細】界面，點擊【指標ID】，選擇指標，其中橫向技術服務、社會培訓或者其他專項，選擇相應的項目指標，一般經費報銷選擇差旅費指標。據實填寫行程日期、地址、人員類別、報銷金額等，報銷所需的附件材料一次性上傳，以OA系統(tǒng)出差審批單作為差旅費的事前審批附件，報銷金額不能大于事前審批附件中的預算金額。

二、其他報銷注意事項

1.報銷系統(tǒng)中，帶“*”項目為必選或必填項；

2.發(fā)票（包括車票）通過標題欄“發(fā)票”選擇“OCR上傳”，發(fā)票上傳后，勾選發(fā)票，點擊“發(fā)票驗真”“使用”；

3.在【結算方式】界面，結算方式一般選擇“轉賬”，部分存在借款的單據，選擇“沖銷借款”，收款人、開戶銀行、銀行賬號信息務必準確，開戶銀行要具體到網點支行。

4.經費報銷中，存在資產購置的，在【資產清單】界面，據實填報資產信息。

5.橫向技術服務項目資金到賬后，將項目名稱、金額、項目負責人、所在部門信息報科技處，科技處工作人員統(tǒng)一匯總后定期報工程師，從系統(tǒng)后臺添加項目指標。社會培訓項目資金到賬后，將項目名稱、金額、項目負責人、所在部門信息報考試培訓中心，考試培訓中心工作人員統(tǒng)一匯總后定期報工程師，從系統(tǒng)后臺添加項目指標。

6.經辦人關注審核流程，當審核流程到“財務審核”時，打印票據粘貼單，將事前審批附件和其他報銷所需的原始憑證、附件材料粘貼好，交計劃財務處審核人員審核。

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