全體教職工：
為進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率，計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)2025年度財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
一、撤銷(xiāo)“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)”，直接使用“網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)”
1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
選擇“武威職業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，在【報(bào)銷(xiāo)明細(xì)】界面，點(diǎn)擊【指標(biāo)ID】，選擇指標(biāo)，其中橫向技術(shù)服務(wù)、社會(huì)培訓(xùn)或者其他專(zhuān)項(xiàng)，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目指標(biāo)，一般經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)選擇業(yè)務(wù)費(fèi)指標(biāo)，二級(jí)經(jīng)費(fèi)選擇二級(jí)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額，報(bào)銷(xiāo)所需的附件材料一次性上傳，以線(xiàn)下的預(yù)算請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)等作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的事前審批附件，報(bào)銷(xiāo)金額不能大于事前審批附件中的預(yù)算金額。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
選擇“武威職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，在【報(bào)銷(xiāo)明細(xì)】界面，點(diǎn)擊【指標(biāo)ID】，選擇指標(biāo)，其中橫向技術(shù)服務(wù)、社會(huì)培訓(xùn)或者其他專(zhuān)項(xiàng)，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目指標(biāo)，一般經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)選擇差旅費(fèi)指標(biāo)。據(jù)實(shí)填寫(xiě)行程日期、地址、人員類(lèi)別、報(bào)銷(xiāo)金額等，報(bào)銷(xiāo)所需的附件材料一次性上傳，以O(shè)A系統(tǒng)出差審批單作為差旅費(fèi)的事前審批附件，報(bào)銷(xiāo)金額不能大于事前審批附件中的預(yù)算金額。
二、其他報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
1.報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中，帶“*”項(xiàng)目為必選或必填項(xiàng)；
2.發(fā)票（包括車(chē)票）通過(guò)標(biāo)題欄“發(fā)票”選擇“OCR上傳”，發(fā)票上傳后，勾選發(fā)票，點(diǎn)擊“發(fā)票驗(yàn)真”“使用”；
3.在【結(jié)算方式】界面，結(jié)算方式一般選擇“轉(zhuǎn)賬”，部分存在借款的單據(jù)，選擇“沖銷(xiāo)借款”，收款人、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)信息務(wù)必準(zhǔn)確，開(kāi)戶(hù)銀行要具體到網(wǎng)點(diǎn)支行。
4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中，存在資產(chǎn)購(gòu)置的，在【資產(chǎn)清單】界面，據(jù)實(shí)填報(bào)資產(chǎn)信息。
5.橫向技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目資金到賬后，將項(xiàng)目名稱(chēng)、金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所在部門(mén)信息報(bào)科技處，科技處工作人員統(tǒng)一匯總后定期報(bào)工程師，從系統(tǒng)后臺(tái)添加項(xiàng)目指標(biāo)。社會(huì)培訓(xùn)項(xiàng)目資金到賬后，將項(xiàng)目名稱(chēng)、金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所在部門(mén)信息報(bào)考試培訓(xùn)中心，考試培訓(xùn)中心工作人員統(tǒng)一匯總后定期報(bào)工程師，從系統(tǒng)后臺(tái)添加項(xiàng)目指標(biāo)。
6.經(jīng)辦人關(guān)注審核流程，當(dāng)審核流程到“財(cái)務(wù)審核”時(shí)，打印票據(jù)粘貼單，將事前審批附件和其他報(bào)銷(xiāo)所需的原始憑證、附件材料粘貼好，交計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核人員審核。
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